DX時代の業務管理クラウド

DXプラットフォーム

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写真:頭を抱える男性

Synca WorkFlowは
「業務フロー整理+タスク管理+
業務マニュアル」

全員で同じ一つの流れ(フロー)を管理するツールです。
業務の見える化により進捗管理や新人教育をカンタンに。
「生産性向上&働き方改革」を実現します。

 

Syncaワークフロー機能紹介動画

社内の連携を強化し、
あらゆる業務の
テンプレート化を実現

関係者との連絡や情報の一元管理、ペーパーレス化、新人教育をカンタンに。
見える化した情報をチームで共有し、円滑な業務進行を実現します。

  1. # 01

    属人化しやすい業務を
    定型化&見える化

    業務を定型化することで、担当者による業務や処理のバラつきを
    解消。新人からベテランまで楽に業務を進められます。

  2. # 02

    業務進捗状況を
    チーム全員に共有

    つい漏れがちな各個人の進捗状況報告を
    Syncaで抜け漏れなく共有。

  3. # 03

    タスク管理&アラートで

    抜け漏れ解消

    書類作成、連絡、来客など一連の業務に付帯する細かなタスクも、アラートで抜け漏れなし。

Syncaで日々の業務を
大幅短縮&改善

業務の抜け漏れ

100%削減

人材育成に
かかる時間

1/10

業務マニュアルの
作成時間

99%削減

業務時間

3割削減

業務のリモート化
ペーパーレス化

92%削減

業務進捗状況の
管理工数

2/3削減

あらゆる業務や手続きを
Syncaひとつで管理

  • テンプレート機能

    業務や社内でのフローにあわせて、自由に・カンタンにテンプレートを編集できます。

  • 自動ワークフロー

    指定した書式のメールを受信した時に、自動でSynca内に取り込み、必要なワークフローをスタートします。

  • 期日管理&アラート

    ワークフローごとに期日管理ができ、アラートメールも送信されるので業務の抜け漏れがありません。

  • チャット

    チャットで複数人、他部署とのコメントのやり取りや、ファイルの共有をすることができます。

  • 申請承認

    ワークフローの中に申請承認機能を入れることで、内容をマネージャーなどが確認し承認することができます。

  • 権限・組織管理

    ユーザーごとの権限管理や、組織や部署単位での権限管理が可能です。

  • ダッシュボード

    ワークフローの進捗はダッシュボードで可視化されているので、マネージャーはいつでも状況を簡単に把握することができます。

  • ゲストログイン

    社内だけでなく、社外の取引先などとのやりとりも全て一元管理することでスマートな取引が可能です。

  • 引継ぎコメント

    他部署に業務をパスする際に、引き継ぎコメントを記載することでスムーズな引き継ぎが可能です。

  • アナリティクス

    ワークフローや担当者ごとの履歴を分析することで、業務の負荷を把握し改善することができます。

様々な業種に対応できる
圧倒的な使いやすさ

会社ごとに大きく異なるフローや業務にもマッチする
高いカスタマイズ性やサポートがあります。

  1. 1

    直感的でカンタンな操作

    SyncaワークフローはシンプルなUIで圧倒的な使いやすさを実現しています。そのため誰でもすぐに使うことができ、マニュアルを見る必要もありません。

  2. 2

    充実のサポート

    業務に深く関わるサービスは社内への浸透が課題となります。そのため業務の棚卸しや、ワークフローの作成、社内説明会など弊社のCSチームが共に伴走いたします。

  3. 3

    高いカスタマイズ性

    Syncaワークフローのテンプレートはフルカスタマイズ可能です。そのためどんな業務フローでも設定し、管理することが可能です。

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スタートアップから大企業まで
支援実績200社以上

Syncaは、様々な業種・規模の
企業様の声から生まれたサービスです。

  • 東急住宅リース
  • 東急リバブル
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