業務自動化・デジタル化

自動ワークフロー

指定した書式のメールを受信した時に、自動でSynca内に取り込み、必要なワークフローをスタートします。

ワークフロー画面キャプチャ

チャット

チャットで複数人、他部署とのコメントのやり取りや、ファイルの共有をすることができます。

チャット画面キャプチャ

ゲストログイン

社内だけでなく、社外の取引先などとのやりとりも全て一元管理することでスマートな取引が可能です。

ゲストログイン画面キャプチャ

業務定型化(新人教育)

テンプレート機能

業務や社内でのフローにあわせて、自由に・カンタンにテンプレートを編集できます。

テンプレート機能キャプチャ画面

引継ぎコメント

他部署に業務をパスする際に、引き継ぎコメントを記載することでスムーズな引き継ぎが可能です。

引き続きコメント機能キャプチャ画面

業務管理

期日管理&アラート

ワークフローごとに期日管理ができ、アラートメールも送信されるので業務の抜け漏れがありません。

期日管理&アラート機能画面キャプチャ

承認申請

ワークフローの中に申請承認機能を入れることで、内容をマネージャーなどが確認し承認することができます。

承認申請機能画面キャプチャ

アナリティクス

ワークフローや担当者ごとの履歴を分析することで、業務の負荷を把握し改善することができます。

アナリティクス機能画面キャプチャ

アクティビティ

ワークフローの操作履歴は全て記録されています。引き継ぎや、業務の確認をするのにとても役に立ちます。

アクティビティ機能画面キャプチャ

ダッシュボード

ワークフローの進捗はダッシュボードで可視化されているので、マネージャーはいつでも状況を簡単に把握することができます。

ダッシュボード機能画面キャプチャ

検索条件保存

様々な検索条件でワークフローの一覧を管理することができます。個人やチームでいつも使う検索条件は保存しておきましょう。

検索条件保存機能画面キャプチャ

権限・組織管理

ユーザーごとの権限管理や、組織や部署単位での権限管理が可能です。

権限・組織管理機能画面キャプチャ

今後も続々機能
アップデート予定!

安心してご利用いただける
仕組みがあります

  • 専任DXコンサルタントが
    課題を明確に

    DXコンサルタントが事前ヒアリングを行い、円滑な業務進行の妨げとなっている部分を明確にし、解決方法を導きます。

  • 業務フローに合わせた
    事前セットアップ

    事前ヒアリングに基づき、企業様ごとの業務フローに合わせあらかじめ初期設定を行うためスムーズに利用開始いただけます。

  • 利用開始後も
    充実したフォロー

    社内ご担当者様への操作トレーニングやチャットサポートで、Syncaをフル活用いただけるようフォローいたします。